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Ich hatte ja schon geschrieben, dass es nicht einfach ist die tägliche Informationsflut zu meistern. Und ich hatte die Frage gestellt:

Wie kann ich dem Herr werden?

Eine erste Antwort gab es hier.

Wie gehe ich nun persönlich damit um?

Folgendes habe ich mir angewöhnt:

• Alles was weniger als fünf Minuten dauert mache ich sofort.
• Ich habe immer ein Notizbuch dabei, um Gedanken aufzuschreiben und später weiter bearbeiten zu können.
• Ich mache mir eine tägliche ToDo-Liste.
• Neben den alltäglichen Aufgaben, plane ich zwischen 2 und 3 Schwerpunktaufgaben.
• Ich plane nur die Hälfte meines Arbeitstages.
• Ziele sind wichtig - noch wichtiger ist es sie zu überprüfen und ggf. zu korrigieren.
• Ich habe eine Projektliste auf der maximal 4 parallele Projekte stehen. Neue fange ich erst an, wenn ein altes beendet ist.

Wie ich mit den Zielen umgehe werde ich in einen weiteren Artikel schreiben.

Gestern habe ich mich mit dem Information Overkill beschäftigt. Ein Problem in diesem Zusammenhang ist die fehlende Zeit, um den Berg an Informationen abzuarbeiten. Dieses kann ich auf unterschiedliche Art und Weise lösen. Eine Möglichkeit ist das Führen einer Aufgabenliste. Um die Aufgabenliste klein zu halten bietet sich das „Sofort-Prinzip“ an, das hier beschrieben wird.

Geht es Euch auch so?

10 Uhr morgens irgendwo in Deutschland - Du sitzt vor deinem PC und denkst: “Noch x E-Mails, das Meeting steht auch noch an, ich muss noch mehrere Newsletter lesen, habe noch einen Stapel Zeitschriften und Zeitungen und zwei Bücher liegen auch noch da.” Stopp! Information Overkill… Hilfe rettet mich!!!

So, oder ähnlich ist es jedem doch schon mal ergangen.

Die Frage ist doch: Wie kann ich dem Herr werden?

Ich habe mir mal Gedanken dazu gemacht und angefangen Ideen und Hilfestellungen und Tipps und Tricks zu sammeln und zu sichten.

Und es gibt eine Menge davon, von simplify your life über GTD (Getting Things Done) bis hin zu ABC-Prioritäten und das Eisenhowerprinzip.

Ich bin immer noch dabei die verschiedene Informationen zu sichten, ausprobieren und Rückschläge hinzunehmen. Aber, einige Dinge habe ich schon festgestellt:

• Das perfekte System gibt es nicht!
• Es gibt einfache und komplexe Systeme.
• Pick dir das heraus, was Du gebrauchen kannst und nutze es für Dich!
• KISS (Keep it stupid and simple) is beautiful!
• Du musst auch mal fünfe gerade sein lassen.

Wird fortgesetzt…